天地有小美~PART3

有些人對時間的態度非常隨便，對利用時間毫不在乎。有時候是已經意識、了解到了，但大多數都是在毫無意識之中與同僚胡扯、講好久的電話等這些小事當中浪費了許多時間。

以下列舉一些最常見的非效率化的時間運用法。

（１）沒有充分進行工作的授權

如果把別人也可以做工作不加以授權下去而一人獨自承擔下來，則等於浪費了真正非屬於自己便無法進行的工作的寶貴時間。

（２）優柔寡斷

下結論時猶豫不決，或者在做決策時多花了不必要的時間，們這樣，你也浪費了許多時間。

（３）延遲

就像「延遲是時間的小偷」所說的，把現在應該要做的事情延到以後再做，等到那時再想進入情況時便需花更多的時間了。如果不放心這工作，當想要進入情況時，也會花了很多時間於「心理準備上」。

（４）隨隨便便的桌上工作

如果桌上工作做得沝有效率便會占去很多時間。例如放錯了資料的位置時，為了尋找它便花了多餘的時間，又如把未決定的公文隨意地放在桌上，當要整理它時便浪費了很多時間，而且又必須花很多精神去注意不要忘記了。

（５）電話的亂用

如果能適當地使用，電話是節間最有價值的工具。毫無目的地聊天，或者沒有必要的長話，是一種嚴重的浪費時間。

（６）花太多時間於開會上

會議過多也是浪費時間的重要原因之一。應該重新考慮從會議的次數和長短來評價它是否值得。

（７）不必要的活動

應時常銘記，當時間用於為了達成任務而不可或缺的工作上時，時間才是最有效率的。

在巴金斯的法則中有這麼一條原則「工作會因滿足其分派至的時間而擴張」，根據這個原則，如果為了完成某一個工作，我們有一個禮拜的時間，那麼我們是否真的需要這一個禮拜的時間呢？而如果我們只有十天的時間去完成它，那麼我們真的需要十天的時間嗎？就是這樣的道理罷了。